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Informativa per la videosorveglianza

Informativa videosorveglianza

Informativa ai sensi dell’art. 3.1 Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010 e dell’art. 13 D.Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

1. Oggetto: Beretta il Fornaio S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati, informa che presso la presente struttura è in funzione un sistema di videosorveglianza operante in conformità al D.Lgs 196/2003 e al suddetto provvedimento.

2. Finalità del trattamento: I dati personali degli interessati, e nello specifico le registrazioni delle immagini, sono raccolte esclusivamente per le seguenti finalità: a. Sicurezza: protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza degli utenti; b. Tutela del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo. Il trattamento di dati è effettuato legittimamente anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati ai sensi dell’art. 24, comma I, lettera g) del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 6.2.2. del Provvedimento 8 aprile 2010, nonché ai sensi dell’art. 24, comma 1 lettere a) e b) del D.Lgs 196/2003.

3. Modalità del trattamento: I dati sono oggetto di trattamenti elettronici nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, unicamente per le attività di sicurezza e tutela del patrimonio di cui al punto 2, nel rispetto dei seguenti principi:
3.1. Liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso la videosorveglianza avviene secondo correttezza (in conformità alla vigente normativa, con modalità bilanciate rispetto ai diversi interessi), per scopi determinati e legittimi (finalità di sicurezza e protezione di beni aziendali). Gli impianti sono utilizzati nel pieno rispetto dell’Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/70).
3.2. Necessità del trattamento: Il Titolare si impegna a rispettare il principio di necessità del trattamento, evitando, pertanto, eccessi e ridondanze.
3.3. Proporzionalità del trattamento: I dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità espresse al punto 2.

4. Informativa minima ai sensi dell’art. 13, comma 3 D.lgs. 196/2003: I soggetti interessati sono opportunamente avvisati del trattamento mediante l’apposizione di cartelli nei punti oggetto di videosorveglianza. Tali cartelli contengono le informazioni indicate all’art. 3 del Provvedimento 8 aprile 2010.

5. Tempi di conservazione delle immagini: Le immagini rilevate vengono registrate e conservate conformemente a quanto disposto dal Provvedimento dell’8 aprile 2010 e a quanto stabilito dalle Rappresentanze Sindacali Aziendali o dalle DTL competenti. Al termine del periodo di conservazione le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti elettronici, informatici o magnetici.

6. Comunicazione a terzi o diffusione dei dati: I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati se non all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria a fronte di una specifica richiesta.

7. Conferimento dei dati: Il conferimento dei dati è facoltativo, anche se il rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla struttura.

8. Titolare del trattamento: Titolare del trattamento dei dati personali è Beretta il Fornaio S.r.l. con sede legale in Piazza Boldoni, 15 – 22100 Como- P.I. 01555350139.

9. Designazione dei responsabili e degli incaricati del trattamento: Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto i responsabili del trattamento nonché gli incaricati del trattamento, autorizzati sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento 8 aprile 2010. L’elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili è reperibile nel Documento sulla Privacy aziendale ed è consultabile presso la sede del Titolare.

10. Diritti dell’interessato: Ciascun interessato ha diritto di esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dall’art. 7 del d.lgs. 196/2003, nei limiti del disposto dell’art. 3.5 del Provvedimento 8 aprile 2010, inviando una richiesta all’indirizzo sopra indicato. La presente informativa potrà poi essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva degli interessati e per assecondare l’evoluzione normativa.